在业绩翻跟斗式增长的工程机械行业,湖南山河智能机械股份有限公司(下称"山河智能")惊人的成长速度仍令行业侧目。从小到大、从非上市公司到上市公司,山河智能在创立10年间的销售收入保持了极高的复合增长率,其背后是一体化运营模式的有力支撑。通过对研发设计创新、精细化生产制造、供应链协同、客户关系价值服务等各关键运营环节的精进和串联,山河智能实现了集团化一体化高效运营,有力推动了庞大的企业机器加速运转。
一体化管理需求凸显
山河智能主要生产和销售桩工机械、小型工程机械、凿岩机械三类拥有自主知识产权的工程机械产品,其中液压静力压桩机在国内市场上的占有率超过40%,多功能小型液压挖掘机在国内市场上的占有率及出口率在内资同类企业中位列第二位,一体化潜孔钻机则成功填补了国内空白。
工程机械行业是典型的离散型制造行业,具有多品种、小批量,按订单定制的特点;生产技术准备周期和生产周期较长,产品的设计、生产、交付与安装服务都具有一定的临时性特点;同时,根据产品成熟度不同,工程机械企业可能同时拥有混合生产模式,对生产和经营管理有着很高的要求。
同时,在山河智能内部各运营层面也有着复杂的管理难点。在业务层面,客户需求产品多样性且功能多变;业务接单周期长、可变因素大。在产品层面,产品系列化程度较低;新产品研发频率高。在生产层面,零部件品种繁多且半成品工艺管理复杂;总装、分装、外协计划协同难度大。在成本层面,则需要精准核算单台套产品成本,并且在研发、生产、市场事业部"三位一体"的运营模式下,亟需实现有效的全事业部制核算体系。
行业特性加上自身的管理难点,决定了山河智能的内部管理重点是产品研发、生产计划与过程的控制,并借助信息化实现内部设计制造一体化、财务业务一体化,以及内部业务集成和外部供需链对接。
集团化管控方案对症下药
对此,鼎捷软件TOP GP管理软件为山河智能制定了从生产计划到各工序物料资源供应的全面信息化管理解决方案,该方案包含以下方面:
◆PDM与ERP系统实现无缝集成
在PDM系统中搭建PBOM(工艺选配BOM)模型,通过集成接口抛转到ERP后,自动生成和更新ERP料号和可选配的产品结构BOM,生成ERP的ECN变更单,从而解决BOM信息化源头不统一、ERP系统中BOM信息混乱等问题,规范并优化BOM设计变更整个流程,提高BOM信息传递的准确度和效率。
◆规范采购核价体系
在各事业部执行的"三位一体"管理思路下,形成商务统一询价和核价,从请购、采购、收货、入库等多节点进行采购价格的管控,实现未核价信息在事业部与商务部间快速传递,对商务结算、财务成本核算等提供准确的支持。
◆实现集团内部的多角贸易
满足集团下属事业部和分、子公司之间的复杂交易,规范流程并减轻各事业部单据总量,更加方便财务针对各事业部进行利润与成本考核。
◆科学号机管理
贯穿经营业务中各个环节,从销售订单、采购单、工单、变更单、出货单、应收单直至收款单,将业务管理完整串接起来,满足生产供应链一体化的管理需求。
◆自动化、灵活的工艺报工
以关键工序作为现场生产数据的回报点,降低管理成本的同时,提高数据反馈速度。工序委外时以现场报工单触发相关委外单据由系统自动产生,提高了工作效率的同时,降低人员工作负荷。
◆精准的订单选配
根据销售选配和生产选配特性,针对客户订单或制造需求进行选配,每次生成新的整机品号,真正实现一种配置一个产品编码,在财务成本核算时精确核算到每一个整机的实际成本。
◆实现业务财务一体化
实现财务应收、应付、固定资产、成本等数据皆由前端相应单据自动抛转,并自动产生记账凭证,由系统自动控制业务与财务数据的勾稽。这样既理顺了业务部门与财务部门的核算关系,又大大减轻了财务部门的工作量。
全方位挖掘「看不到」的运营数据
山河智能面向集团管控型ERP系统的成功切换和升级,打通了技术与财务管理之间的壁垒,在销售、生产、采购、财务等多个关键流程实现了科学高效的管控效益。
一、整合研发与生产数据,以研发指导计划与生产。
通过ERP系统的全面实施,并与PDM系统实现集成应用,及时准确地将产品数据信息导入ERP系统,在ERP系统中根据客户需求进行选配定制,大大加快了产品BOM数据生成;提高了数据准确性,加快了订单反应速度,减少了由于产品数据问题造成的订单交货延迟和不必要的成本浪费。
同时,ERP与PDM系统的无缝集成,有助于降低库存缺货率,使得计划、采购、生产效率提高,计划与执行的合理性、规范性增强,产品交货周期缩短,在不增加生产能力的情况下提升了企业运营效益。
二、提高生产效率,降低经营成本。
TOP GP管理软件的应用提升了山河智能产品制造的柔性化程度、物流准确率和设备利用率,有效缩短了产品制造周期,使得企业的生产能力得到显著提高。ERP系统中的计划工单按照号机顺序展示到生产现场电子看板,提升了计划和生产,以及生产各工序信息沟通的准确性和速度,提高了生产交付速度,减少了沟通时间,实现了实时现场管理。
三、降低库存,提高资金利用效率。
TOP GP管理软件的集团管控解决方案,帮助山河智能实现了对资金和物料的实时控制,有效减少了成品和零部件的库存积压,提高资金利用效率,降低物料短缺率,从而提升了劳动生产组织效率。
除此之外,原先大量的表单作业被电子化的管理作业所取代,企业管理所需的各方面信息全部由电脑网络传递并集成,在有效降低办公成本的同时,使山河智能高层的经营决策有了更可靠的依据。
鼎捷TOP GP管理软件为山河智能提供的一体化信息化解决方案,真正符合工程机械行业特点和实际管理需求的变化,全面催生了企业的运营效益,并有力地支撑了企业十年来的快速发展。当前,山河智能正对鼎捷TOP GP管理软件进行业务流程的持续优化,并在此基础上深挖系统应用成效,实现有力的决策支持。未来,山河智能将继续扩大企业的信息化版图,持续加固管理体系并不断积淀管理智慧,在一体化运营模式的探索道路上坚定前行。
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